Privacy Policy

個人情報保護方針

制定日：2014年2月10日
最終改定日：2023年8月31日

株式会社扇（以下「当社」という。）は、各種媒体におけるデザイン・制作・ブランディング等の業務を通じて、当社が取り扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

1. 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または、き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
4. 当社は個人情報の取り扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に周知徹底し、遵守します。
また、弊社取引先などに対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請し、個人情報の保護に努めます。

株式会社 扇　代表取締役　山城 花弥

株式会社 扇　個人情報お問合せ窓口　Email：contact@sense.do

当社では、適正に個人情報保護を図るため、また、法令等の変更に対応するために「個人情報保護方針」を改定することがあります。

About Privacy Basicpolicy

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者名及び個人情報保護管理者
   株式会社 扇
   代表取締役　山城花弥
   個人情報保護管理者　contact@sense.do
2. 当社で取り扱う個人情報と利用目的
   1. お取引先の皆様に関する個人情報
      業務に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
   2. 受託業務に関する個人情報
      名刺制作などの業務遂行のため
   3. お問い合わせされた方に関する個人情報
      当社に関するお問い合わせ対応のため
   4. 従業員に関する個人情報の利用目的
      人事管理等のため
   5. 採用募集者に関する個人情報の利用目的
      採用選考のため
      採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
      入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
3. 開示対象の個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
   個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第5項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
4. 開示等の求めに応じる手続
   1. 開示対象個人情報について
      当社で取り扱う個人情報に関して、本人から「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用または提供の拒否」（以下「開示等」という）の請求がございましたら、以下第5項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
      ただし、第2項の２）で取り扱う個人情報については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。この利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
   2. 当社が保有する「開示対象個人情報」
      1. 当社業務で取得したお客様の個人情報（当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません）
      2. お取引先の皆様に関する個人情報
      3. 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
      4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
      5. 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
   3. 開示請求依頼にあたっては、ご本人確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応させていただきます。
5. 個人情報お問い合わせ窓口
   個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
   株式会社 扇　個人情報お問い合わせ窓口
   Email ： contact@sense.do

当社では、適正に個人情報保護を図るため、また、法令等の変更に対応するために「個人情報の取り扱いについて」を改定することがあります。